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人事総務

ISHIDA(2017年4月入社)

「純粋」「純潔」「謙虚」その人はまるでスズランの花言葉ように。毎日みんなの幸せだけを考えて仕事をしています。人事と花の水遣りを担当。でも花は、枯れました。

私のお仕事

現在の仕事内容

現在、総合推進課に所属しています。総合推進課の業務は、大きく3つに分類されます。総務、人事、広報です。この中で、私は人事を担当しています。応募者の対応、面接のセッティング、内定通知、入社書類の作成、入社オリエンテーション、ハローワークへの各種届け出等、新しく入社される方の窓口となるお仕事をしています。

入社のきっかけ

Staffブログと面接でのお話の内容が入社を決意する動機となりました。特にStaffブログでは、社員のプライベートが赤裸々に語られており社員同士仲が良く、プライベートも含め交流が盛んで様々な活動をされているのが伝わってきます。職場内の様子や仕事内容など、会社で今どんなことが行われているかの情報が開示されていて、社外へ向けて発信できる会社であると感じ、安心して面接へ向かいました。

入社してみての感想

様々な研修をご用意頂き、障害を感じることなく、会社に馴染むことができました。週末は、職場の方々と一緒にBBQをしたり、温泉へ行ったりと、休日の社員間の交流も盛んで交流を深めるには十分な環境でした。本社だけではなく、全国の支社の方々含め、たくさんの方々とお話をさせて頂いております。丁寧にご指導頂き、温かく見守って頂き、人事に携わる者として、社内社外問わず人と関われることに幸せとやりがいを感じています。

仕事をする上で心がけていること、目指しているとこ

素直に様々な意見に耳を傾け、謙虚に学ぶことを忘れず、ひたむきな努力を続けることが人生を豊かにすると信じて疑わない事。今、日々が充実し、密度の濃い時間を過ごしていて、やりがいに溢れています。伸びている会社で働ける、最大の喜びであると感じています。目指しているところは、採用から給与計算、福利厚生の充実、人事制度構築まで全てを専門に行える人事課の設立です。

これから入社を考えている方へメッセージを一言

今、何がしたいですか。どんな自分になりたいですか。幼い頃、怖いものなんて無く、何にでも手を伸ばし、新しい発見に溢れ、日々新鮮だった、そんな記憶が蘇ってくることはありませんか。成し遂げたいこと、手に入れたいもの等何でもいいです。欲を持つことも必要です。欲とは磨かれて志になります。小さな夢の実現を積み重ねながら、私たちケーワン・エンタープライズの仲間たちと一緒に頑張ってみませんか。

とある1日のスケジュール

  • 起床

    ニュースを見ながらパンとコーヒー!

  • 通勤

    通勤ラッシュとかぶらないので毎日座って通勤!1本で新宿まで行けますので、ずっと読書。至福の時を過ごしています。

  • 新宿到着

    快晴、遅延なし、朝礼なしの条件がそろったら、朝からBOOK OFFへ!(笑)

  • 出社

    15分前にはデスクに座り、コーヒーを淹れます。落ち着いて仕事が始められるよう準備!

  • 仕事開始

    緊急対応の案件があるかを確認。特に問題がなければメールチェック。

  • ショートミーティング

    課員が抱えている業務の報告及び調整。優先順位等もここで決定。

  • 採用業務

    応募者への対応を集中して行います。応募者、面接予定者からの問い合わせが多いのもこの時間。一日で一番忙しい時間帯です。テキパキと仕事をこなしつつ、正確な情報を記録することが大切です。また同時に、履歴書の整理、面接時に使用予定の資料の準備を行います。

  • ハローワークへ求人の届け出

    新宿のハローワークへ。求人の届け出とともに、記載事項の確認を行います。必要書類に誤った情報が掲載されることがないよう細心の注意を払います。その他、障害者給付に関する手続きの確認や社保及び雇用契約に関する相談に関しても同時に行う場合があります。

  • 休憩

    同じ課の仲間と近くの定食屋さんで食事を取りに行きます♪週末の出来事や最近した買い物の話で盛り上がります♪

  • 採用計画ミーティング

    上長より指示を受け、各部署で必要となる採用人数を調べます。データをまとめて確認しながら、広告媒体へ新たな掲載を出すまでの流れを打ち合わせします。また、内定者の入社へ向けた計画も立てます。(笑)

  • 契約書類作成その他

    内定通知書、雇用契約書、労働条件通知書等、重要書類を作成します。入社後の方に対してもケア、サポートを忘れてはいけません。試用期間満了通知書や福利厚生に伴う必要書類の配布へ向けて、各部署の所属長と連携して動きます。

  • 面接

    応募者の多くは、在職中の方です。仕事が終わってからの面接を希望される方もいらっしゃいますので、この時間から面接が始まることも珍しくありません。必要となる資料をまとめ、面接官へ提出し、面接をお願いします。(笑)

  • メールの再確認

    日中に応募者より返信が来ている可能性有り。至急対応すべきものは迅速に対応します。返信が1日遅れるだけで、選考中の方から辞退の連絡を頂くこともないとは言えません。十分な配慮と丁寧な文章でメール対応をします。(笑)

  • 残務処理

    裁量制で働きやすい職場なので、退勤は自由。残業も多少ありますが、必ず本日終わらせなければならないもの以外は明日に回します。ワークライフバランスを重視した労働環境の改善に取り組んでいる企業の最大のメリットです。(笑)

所属部署

経営企画室 総合推進課

多岐にわたる業務内容

総合推進課では「他の部署では扱わない、会社にとって必要不可欠な業務全般」を扱い、非常に広範囲な業務に携わります。課内には人事総務をはじめ社内インフラから突発案件まで対応できるよう担当を細かく分け、個々に裁量を与え、責任を持って業務に取り組んでいただきたいと考えております。また、社内の人と関わる事が多い部署なので、社会人として成長してほしいとも考えております。

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