ケーワン・エンタープライズ

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営業事務

SHIBA(2015年11月入社)

応募総数100幾人から見出され、持ち前の慎重さとガッツで大阪支社を支える元気印!入社して間もない頃に開催された忘年会で支社の演し物にも関西気質のノリで挑みました!

私のお仕事

現在の仕事内容

支社の営業事務業務です。主に入金の管理・請求書や領収書の発行・案件の管理などです。

入社のきっかけ

事務関係の仕事を探していたところ、ケーワンの求人が目にとまり色々調べていたら、社員ブログやインタビュー等で雰囲気や人間関係が凄く良さそうな会社だなと思い入社しました。また社員の福利厚生がしっかりしていて、カフェテリアプランがあったり、土日祝日は完全に休みな所も入社を決めた要因です。

入社してみての感想

疑問点や問題点があったとき、話を聞いて下さる人がいる環境が良かったです。時には意見がぶつかり言い争いになりますが、自分の意見を聞いて一緒に考えてくれる人がいる事が嬉しいです。職場の雰囲気は和気藹々としていて明るく最近社内を改装したのできれいな職場で仕事ができています。

仕事をするうえで心がけていること、目指しているところ

日々の業務を正確に素早くこなせるよう努力しています。今の目標は、全国で業務統一をし、他エリアで何か問題があった時のサポート体制の強化です。また営業が安心して任せられる事務員になることです。

これから入社を考えている方へメッセージを一言

ベテランとか新人とか関係なく意見を言いやすい会社で、一人一人の社員を大切にしている会社だと思います。ケーワン・エンタープライズに少しでも興味を持っていただければ、面接にお越し頂きたいと思います。

とある1日のスケジュール

  • 起床

    出勤準備

  • 通勤

    毎日結構ギリギリに家を出ます!

  • 出社

    出社後、10分ぐらいリラックスしてます(笑)

  • メール、書類等の確認・朝礼

    全てのメール・書類を確認しながら本日のペース配分を考えてます。その後営業と一緒に朝礼を行います。

  • 入金チェック

    クライアントから振込・集金してきた金額があっているか、弊社用にカスタマイズされたデータ管理システムを使用して作業を行います。入金が集中する月末は過不足や不明金などもよくあり、かなりの時間を要します!

  • 契約関連の処理

    毎日新規・追加・終了・変更の契約が営業から出されるので、急ぎのものから順番に処理していき、請求書の発行もしていきます。この作業が全ての軸となるので書類の確認、処理後のチェック等は複数人で行います。

  • 休憩

    同じ部署の女の子と休憩室でお昼を食べたり、外に食べに行ったりしてます。休憩中は気になってる店や最近あった出来事など、仕事とは関係のない話をしてることが多いです。

  • 入金チェック

    入金チェックは1日2回するので、夕方に朝と同じ作業を繰り返しします。

  • 領収証作成

    翌日集金分の領収証を前日に用意し、当日すぐ渡せるように準備します。

  • 帰宅

    軽く夕食・テレビ・スマホ・入浴・その他。まったり過ごしてます。(笑)

  • 就寝

    おやすみなさい。

所属部署

運営本部 販売管理課

運営サイトの掲載と売上の管理部門

販売管理部では、運営サイトの公開・非公開といった掲載管理を行う部門と、顧客に対して運営サイトの掲載料金の請求・入金を管理する部門に分かれています。地道にコツコツとやっていくことが多く、「周りの人の役に立ちたい」という思いがある人には、やり甲斐を感じていただけると思います。部署の社員の半数は事務未経験からのスタートですので、未経験の方も安心してご応募下さい。

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